Beiträge getagged mit tutorial
Aufzeichnen von Ereignissen in FileMaker-Datenbanken.
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro am 7. Januar 2013
Wer kennt das nicht: Ein Datensatz ist nicht mehr vorhanden oder wurde geändert, aber niemand will es gewesen sein. Besonders ärgerlich ist so etwas vor allem dann, wenn nicht mehr bekannt ist, welche Werte vorher in den Feldern gestanden haben. Wenn existent, hilft in solchen Fällen noch ein Backup, allerdings erweist sich die Rücksicherung eines Backups meist als recht zeitintensiv.
Deutlich einfacher lassen sich solche Probleme behandeln, wenn die Änderung eines Feldwertes direkt aufgezeichnet (oder neudeutsch: “getrackt”) wird. In früheren FileMaker-Versionen konnte so etwas z.B. unter Verwendung von Eingabedialogen realisiert werden, indem nach Klick auf die [OK]-Schaltfläche ein Script zur Aufzeichnung des Vorgangs aufgerufen wurde. Mit den neueren FileMaker-Versionen ist das Ganze dank Script-Trigger deutlich einfacher geworden. Wie es geht, zeigt dieser Artikel mit entsprechender Beispieldatei. Weiterlesen >>>
Einfache Navigation zwischen FileMaker Layouts
Verfasst von Jens Liebelt unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 26. November 2011
Wenn eine FileMaker Datenbank mehr als ein Layout hat, wird eine Navigation benötigt. Eine solche läßt sich in FileMaker auf verschiedene Art und Weise realisieren. Im einfachsten Fall werden einfach auf jedes Layout einzelne Tasten gesetzt, mit denen andere Layouts aufgerufen werden können. Nachteil dieser „Standard-Lösung“ ist, daß die Tasten in jedem zugehörigen Layout angepaßt werden müssen, sobald ein neues Layout in die FileMaker-Lösung hinzugefügt wird. Somit ist die einfachste Lösung zwar die Einfachste, dafür jedoch auch die Unpraktikabelste. Dieses Beispiel zeigt einen Ansatz mit Hilfe der FileMaker Funktion „bedingte Formatierung“ und dem Einsatz von einem globalen Textfeld mit einer beliebigen Anzahl von Wiederholungen. Das Ergebnis ist eine Navigationsleiste mit automatischer Darstellung der aktiven Auswahl. Im Anschluß an diesen Artikel können Sie eine FileMaker-Datei mit der beschriebenen Navigation herunterladen und selbst an Ihre Bedürfnisse anpassen. Weiterlesen >>>
Trainings-DVD zu FileMaker Pro Datenbanken für Windows, Mac und das Web.
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 10. Juni 2011
Jens Teich, langjähriger FileMaker-Entwickler und -Trainer, hat ein Video-Training zu FileMaker Pro 11 veröffentlicht, das von Grund auf in die Arbeit und Entwicklung von FileMaker-Datenbanken einführt. Der Trainer leitet den Anwender von den ersten Schritten bis hin zu fortgeschrittenen Themen wie der Automatisierung mit Hilfe von Scripts, umfangreichen Auswertungen oder der Erweiterung von Datenbanken. Einsteiger lernen in den ersten Kapiteln die grundlegenden Konzepte und Fachbegriffe. Jens Teich beginnt mit einfachen Anwenderfunktionen wie Import und Export oder Suchen und Finden. Auch Fortgeschrittene lernen mit dieser Trainings-DVD dazu – so beinhaltet das Training Themen wie Datenmodellierung, die Erstellung von Tabellen und Feldern, Layouting, Scripting, Sicherheit, Reporting und dem Web-Publishing. Jeder, der mit FileMaker Pro arbeiten möchte, erhält eine Menge an hilfreichen Tipps und Tricks aus der langjährigen Erfahrung des Trainers. Weiterlesen >>>
Einführung in FileMaker – Teil 3
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 29. Mai 2011
Im ersten Teil der Einführung in FileMaker Pro ging es zunächst um die theoretischen Grundlagen von FileMaker-Datenbanken. Im zweiten Teil ging es sogleich an die Praxis, und wir haben eine erste Datenbank unter FileMaker zur Verwaltung von Adressen und beliebig vieler Notizen pro Adresse erstellt. In diesem dritten Teil des FileMaker-Tutorials werden wir der erstellten Datenbank nun etwas Leben einhauchen und diese einfach bedienbar machen. Wir werden uns nun mit Layouts beschäftigen und einige neue Funktionen zur Datenbank hinzufügen. Am Ende dieser Einführung wird unsere Datenbank über eine grundlegende Navigation verfügen, und als i-Tüpfelchen kann die Datenbank aus einer Adresse eine digitale vCard und einen entsprechenden QR-Code erzeugen, der mit Hilfe eines iPhones oder eines anderen Smartphones auf Knopfdruck gescannt und in das Adressbuch des Geräts eingefügt werden kann. Weiterlesen >>>
Anrede automatisch erfassen per Vornamen-Datenbank.
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen, Tools & Utilities am 19. April 2011
Vermutlich wird jeder Datenbankentwickler dieses Problem kennen: Die entwickelte Datenbank enthält zwar Felder für Anrede und Briefanrede, im Normalfall müssen diese jedoch manuell gepflegt werden, was zusätzlichen Aufwand bei der Erfassung bedeutet und oftmals vom Benutzer versäumt wird. Die Folge ist, daß Korrespondenz dann in vielen Fällen mit der Standardanrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ versendet wird oder die Anrede in der Korrespondenz manuell geändert werden muß, was wiederum für zusätzlichen Aufwand sorgt.
Dabei ist die Lösung dieses Problems gar nicht so schwierig – eine einfache Datenbank mit Vornamen und zugeordneten Geschlechtern genügt, um die Felder für die Anrede und Briefanrede vollautomatisch bereits bei der Erfassung des Datensatzes zu füllen. Das spart bei der Nutzung Ihrer Lösung viel Zeit und verhindert Lacher wie “Sehr geehrte Frau Hubert Müller”. Wie das Ganze in der Praxis umgesetzt werden kann, zeigt dieser Artikel. Weiterlesen >>>
Finden in FileMaker: Richtig gesucht ist halb gefunden.
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 6. März 2011
Für die Bedienung eines Datenbanksystems wie FileMaker aus Anwendersicht gelten im Prinzip gleiche Voraussetzungen wie für die Bedienung einer Suchmaschine: Nur wer die Selektionsmöglichkeiten kennt, kommt schnell zum Ziel und findet gesuchte Daten in Sekundenschnelle. Doch die Beherrschung der Suchmöglichkeiten ist nicht nur für das Auffinden von Daten von Belang – mit dem richtigen Einsatz der Suchoptionen läßt sich praktisch jede gewünschte Selektion von Daten innerhalb einer FileMaker-Datenbank realisieren, um beispielsweise Serienbriefe an eine bestimmte Zielgruppe zu senden oder um Daten innerhalb einer bestimmten Selektion zu manipulieren. Weiterlesen >>>
Einführung in FileMaker – Teil 1
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Go, FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 13. November 2010
Im ersten Teil der Einführung in FileMaker auf goFileMaker erkläre ich Ihnen, was FileMaker überhaupt ist, wo FileMaker herkommt und was Sie mit der Software machen können. Einfach gesagt handelt es sich bei FileMaker um eine Datenbanksoftware, die unter Apple Mac OS X sowie Windows XP, Vista und Windows 7 ausgeführt werden kann. Mit FileMaker lassen sich Daten aller Art auf unterschiedlichste Art und Weise verwalten – von der einfachen DVD-Verwaltung einer Privatperson bis zum komplexen Warenwirtschaftssystem mit hunderten angebundener Benutzer ist mit FileMaker prinzipiell alles möglich.
Der ursprüngliche FileMaker entstand unter MS-DOS
Die Software FileMaker verfügt über eine lange und bewegte Geschichte. Angefangen hat alles mit der Software „Nutshell“ unter MS-DOS im Jahre 1982, das von der Firma Nashoba Systems entwickelt und von der Firma „Leading Edge“ vertrieben wurde. Als 1984 der erste Apple Macintosh das Licht der Welt erblickte, entwickelte Nashoba seine Software für die neue grafische Benutzeroberfläche des Mac weiter. Diese Software benannte Nashoba dann in „FileMaker“ um und ließ sie von der Firma Forethought vertreiben. 1987 kaufte Microsoft den Distributor Forethought, so daß sich Nashoba entschied, FileMaker zur Version 4 weiterzuentwickeln und fortan selbst zu vertreiben. Kurz darauf wurde Nashoba von der Apple-Tochter Claris übernommen und brachte die Software unter dem Namen „Claris FileMaker II“ auf den Markt. 1990 veröffentlichte Claris dann die erste Version von FileMaker Pro. Mit dieser Software war es erstmals möglich, die Datenbankstruktur und verwendete Felder im laufenden Betrieb zu ändern. 1993 erschien FileMaker Pro 2.1, das erstmals auch für Windows verfügbar war. Weiterlesen >>>
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Autoren auf goFileMaker
- Markus Schall
(83) - FileMaker GmbH (5)
- Jens Liebelt (5)
- Christian Arno (1)
- Robert Kaiser (1)
- Markus Schall
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