Beiträge getagged mit anleitung
Aufzeichnen von Ereignissen in FileMaker-Datenbanken.
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro am 7. Januar 2013
Wer kennt das nicht: Ein Datensatz ist nicht mehr vorhanden oder wurde geändert, aber niemand will es gewesen sein. Besonders ärgerlich ist so etwas vor allem dann, wenn nicht mehr bekannt ist, welche Werte vorher in den Feldern gestanden haben. Wenn existent, hilft in solchen Fällen noch ein Backup, allerdings erweist sich die Rücksicherung eines Backups meist als recht zeitintensiv.
Deutlich einfacher lassen sich solche Probleme behandeln, wenn die Änderung eines Feldwertes direkt aufgezeichnet (oder neudeutsch: “getrackt”) wird. In früheren FileMaker-Versionen konnte so etwas z.B. unter Verwendung von Eingabedialogen realisiert werden, indem nach Klick auf die [OK]-Schaltfläche ein Script zur Aufzeichnung des Vorgangs aufgerufen wurde. Mit den neueren FileMaker-Versionen ist das Ganze dank Script-Trigger deutlich einfacher geworden. Wie es geht, zeigt dieser Artikel mit entsprechender Beispieldatei. Weiterlesen >>>
Popup-Menüs in FileMaker ohne Plugin.
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Go, FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 30. Dezember 2012
Popup-Menüs sind eine praktische Sache – vor allem dann, wenn wenig Platz auf dem Display zur Verfügung steht. Dies ist auf dem iPhone und iPad durchaus der Fall, doch leider unterstützt FileMaker Go keine Plugins von Drittherstellern, mit denen Popup-Menüs in FileMaker bisher meist realisiert wurden. Aufgrund der abgeschotteten Umgebung in iOS zwingt FileMaker den Entwickler durch die fehlende Plugin-Schnittstelle in FileMaker Go gewissermaßen, solche Lösungen künftig zu versuchen, mit FileMaker-Bordmitteln zu lösen.
Im Fall der Popup-Menüs ist dies auch möglich. Wie es geht, zeige ich im aktuellen FileMaker-Magazin FMM_201206 ab Seite 18. Die gezeigte Lösung ermöglicht es, Popup-Menüs zu einem Icon an einer beliebigen Stelle im FileMaker-Layout anzuzeigen. Im Popup-Menü können sich beliebig viele Optionen oder Funktionen befinden, womit gerade auf iOS-Layouts viel Platz eingespart werden kann. Wird die Lösung in FileMaker 12 realisiert, ist es sogar möglich, das Erscheinungsbild mittels CSS anzupassen. Weiterlesen >>>
Einfache Navigation zwischen FileMaker Layouts
Verfasst von Jens Liebelt unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 26. November 2011
Wenn eine FileMaker Datenbank mehr als ein Layout hat, wird eine Navigation benötigt. Eine solche läßt sich in FileMaker auf verschiedene Art und Weise realisieren. Im einfachsten Fall werden einfach auf jedes Layout einzelne Tasten gesetzt, mit denen andere Layouts aufgerufen werden können. Nachteil dieser „Standard-Lösung“ ist, daß die Tasten in jedem zugehörigen Layout angepaßt werden müssen, sobald ein neues Layout in die FileMaker-Lösung hinzugefügt wird. Somit ist die einfachste Lösung zwar die Einfachste, dafür jedoch auch die Unpraktikabelste. Dieses Beispiel zeigt einen Ansatz mit Hilfe der FileMaker Funktion „bedingte Formatierung“ und dem Einsatz von einem globalen Textfeld mit einer beliebigen Anzahl von Wiederholungen. Das Ergebnis ist eine Navigationsleiste mit automatischer Darstellung der aktiven Auswahl. Im Anschluß an diesen Artikel können Sie eine FileMaker-Datei mit der beschriebenen Navigation herunterladen und selbst an Ihre Bedürfnisse anpassen. Weiterlesen >>>
Trainings-DVD zu FileMaker Pro Datenbanken für Windows, Mac und das Web.
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 10. Juni 2011
Jens Teich, langjähriger FileMaker-Entwickler und -Trainer, hat ein Video-Training zu FileMaker Pro 11 veröffentlicht, das von Grund auf in die Arbeit und Entwicklung von FileMaker-Datenbanken einführt. Der Trainer leitet den Anwender von den ersten Schritten bis hin zu fortgeschrittenen Themen wie der Automatisierung mit Hilfe von Scripts, umfangreichen Auswertungen oder der Erweiterung von Datenbanken. Einsteiger lernen in den ersten Kapiteln die grundlegenden Konzepte und Fachbegriffe. Jens Teich beginnt mit einfachen Anwenderfunktionen wie Import und Export oder Suchen und Finden. Auch Fortgeschrittene lernen mit dieser Trainings-DVD dazu – so beinhaltet das Training Themen wie Datenmodellierung, die Erstellung von Tabellen und Feldern, Layouting, Scripting, Sicherheit, Reporting und dem Web-Publishing. Jeder, der mit FileMaker Pro arbeiten möchte, erhält eine Menge an hilfreichen Tipps und Tricks aus der langjährigen Erfahrung des Trainers. Weiterlesen >>>
Einführung in FileMaker – Teil 3
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 29. Mai 2011
Im ersten Teil der Einführung in FileMaker Pro ging es zunächst um die theoretischen Grundlagen von FileMaker-Datenbanken. Im zweiten Teil ging es sogleich an die Praxis, und wir haben eine erste Datenbank unter FileMaker zur Verwaltung von Adressen und beliebig vieler Notizen pro Adresse erstellt. In diesem dritten Teil des FileMaker-Tutorials werden wir der erstellten Datenbank nun etwas Leben einhauchen und diese einfach bedienbar machen. Wir werden uns nun mit Layouts beschäftigen und einige neue Funktionen zur Datenbank hinzufügen. Am Ende dieser Einführung wird unsere Datenbank über eine grundlegende Navigation verfügen, und als i-Tüpfelchen kann die Datenbank aus einer Adresse eine digitale vCard und einen entsprechenden QR-Code erzeugen, der mit Hilfe eines iPhones oder eines anderen Smartphones auf Knopfdruck gescannt und in das Adressbuch des Geräts eingefügt werden kann. Weiterlesen >>>
Anrede automatisch erfassen per Vornamen-Datenbank.
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen, Tools & Utilities am 19. April 2011
Vermutlich wird jeder Datenbankentwickler dieses Problem kennen: Die entwickelte Datenbank enthält zwar Felder für Anrede und Briefanrede, im Normalfall müssen diese jedoch manuell gepflegt werden, was zusätzlichen Aufwand bei der Erfassung bedeutet und oftmals vom Benutzer versäumt wird. Die Folge ist, daß Korrespondenz dann in vielen Fällen mit der Standardanrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ versendet wird oder die Anrede in der Korrespondenz manuell geändert werden muß, was wiederum für zusätzlichen Aufwand sorgt.
Dabei ist die Lösung dieses Problems gar nicht so schwierig – eine einfache Datenbank mit Vornamen und zugeordneten Geschlechtern genügt, um die Felder für die Anrede und Briefanrede vollautomatisch bereits bei der Erfassung des Datensatzes zu füllen. Das spart bei der Nutzung Ihrer Lösung viel Zeit und verhindert Lacher wie “Sehr geehrte Frau Hubert Müller”. Wie das Ganze in der Praxis umgesetzt werden kann, zeigt dieser Artikel. Weiterlesen >>>
Finden in FileMaker: Richtig gesucht ist halb gefunden.
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 6. März 2011
Für die Bedienung eines Datenbanksystems wie FileMaker aus Anwendersicht gelten im Prinzip gleiche Voraussetzungen wie für die Bedienung einer Suchmaschine: Nur wer die Selektionsmöglichkeiten kennt, kommt schnell zum Ziel und findet gesuchte Daten in Sekundenschnelle. Doch die Beherrschung der Suchmöglichkeiten ist nicht nur für das Auffinden von Daten von Belang – mit dem richtigen Einsatz der Suchoptionen läßt sich praktisch jede gewünschte Selektion von Daten innerhalb einer FileMaker-Datenbank realisieren, um beispielsweise Serienbriefe an eine bestimmte Zielgruppe zu senden oder um Daten innerhalb einer bestimmten Selektion zu manipulieren. Weiterlesen >>>
Einführung in FileMaker – Teil 2
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 19. Januar 2011
Im ersten Teil der Einführung in FileMaker ging es um die geschichtlichen Hintergründe des Datenbanksystems sowie die heute erhältlichen Produkte, die FileMaker am Markt anbietet. In diesem zweiten Teil werden wir uns nun der Praxis zuwenden und lernen, aus welchen Komponenten eine FileMaker-Datenbank besteht, und wie Sie am Besten anfangen, eine FileMaker-Datenbank zu erstellen und weiterzuentwickeln. FileMaker ist ein System, mit dem sich zwar sehr komplexe Datenbanken entwickeln lassen, das aber dennoch auch für Einsteiger sehr einfach und intuitiv zu handhaben ist. Let’s go! Weiterlesen >>>
FileMaker und MySQL am Beispiel xt:Commerce.
Verfasst von Markus Schall unter FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 2. Januar 2011
Aufgrund der vielen Automatisierungsmöglichkeiten und des hohen Datenaufkommens stellt FileMaker gerade für Betreiber von Onlineshops eine ideale Lösung zur Optimierung der Betriebsabläufe dar. FileMaker-Lösungen lassen sich schnell und unkompliziert an die eigenen Bedürfnisse anpassen.
Bereits seit einigen Generationen ist FileMaker in der Lage, direkt auf externe SQL-Datenquellen wie einer MySQL-Datenbank eines xt-Commerce-basierten Onlineshops zuzugreifen und dort Daten zu lesen und zu schreiben. In diesem Artikel beschreibe ich, wie Sie mit FileMaker Pro unter Mac OS X oder Windows direkt auf eine MySQL-Datenbank von xt:Commerce zugreifen können, wie Sie Daten aus xt:Commerce in FileMaker importieren und wie Sie Statusmeldungen aus FileMaker in xt:Commerce übertragen können. Weiterlesen >>>
Mehrere Script-Parameter übergeben.
Verfasst von Markus Schall unter Custom Functions, FileMaker Pro, Tipps & Anleitungen am 22. November 2010
Seit dem *.fp7-Format ist es in FileMaker möglich, beim Aufruf eines Scriptes einen Script-Parameter zu übergeben, der innerhalb des Zielscriptes ausgelesen und verarbeitet werden kann. Zu diesem Zweck steht im Befehl Script ausführen einer Taste oder in einem Script eine Zeile zur Übergabe eines Parameters für das auszuführende Zielscript zur Verfügung.
Wer intensiv FileMaker-Datenbanken entwickelt, wird jedoch schnell den Wunsch verspüren, nicht nur einen, sondern bei Bedarf auch mehrere Parameter an ein Script zu übergeben. Dies ist zwar standardmäßig im FileMaker nicht vorgesehen, ist aber mittels einer eigenen Funktion (Custom Function) problemlos und bequem möglich. Die verschiedenen Script-Parameter werden einfach als Textkette übergeben, die mit einem bestimmten Trennzeichen voneinander getrennt werden – in meinem Beispiel verwende ich als Trennzeichen den vertikalen Strich ( | ), der auf einem Mac mit der Tastenkombination <alt> – <7> zu erreichen ist. Weiterlesen >>>
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