Das mehrplatzfähige Programm verwaltet Adressen und setzt alle im Büroalltag benötigten Dokumente von der Offerte bis zur Rechnung auf. Die vielseitige Bürolösung lässt sich sowohl unter Macs als auch auf Windows-PCs verwenden. FlexBüro 10 bringt wieder viele Neuerungen mit. Viele optionale Module wie Projekt-, Barcode-, Kurs-, Aboverwaltung ermöglichen noch flexiblere Einsatzmöglichkeiten.

Adressverwaltung

Komfortabel Kunden-, Lieferanten- und andere Adressen verwalten mit flexibler Zuordnung zu Kundengruppe/Branche, Verteiler, usw. Die Zuordnung der Sprache steuert die Vorlagetexte der mehrsprachigen Dokumente.

Ereignisse/Dokumente

Gesprächsnotizen, mündliche Vereinbarungen, Messebesuche, usw. geben detaillierten Überblick über die bisherige Kundengeschichte mit zugehörigen Dokumenten oder Verknüpfungen.

Korrespondenz

Verfassen Sie im Korrespondenz Modul Briefe, Memos, Faxe, Emails aber auch Verträge, Begleitbriefe, usw. Personalisierte Serienbriefe sind ebenfalls in diesem Modul enthalten. Bei Serienemails kann ein Anhang mitgeschickt werden. Email-/PDF Briefe mit wenigen Klicks

Briefvorlagen

Häufig wiederkehrende Anfragen beantworten Sie im Korrespondenzmodul mit Hilfe von Text-/Briefvorlagen. Bei Emailvorlagen kann ein Dokument verknüpft werden und dies automatisch Email angehängt wird. Mit der grossen Anzahl Platzhaltern lässt sich blitzschnell ein sehr persönlicher Brief oder Vertrag erstellen. Separate Vorlagen für Du- und Sie-Form.

Pendenzen

Aus den gängigsten Modulen lassen sich Pendenzen/Wiedervorlagen erstellen, welche mit einem Klick zum entsprechenden Dokument zurückführt.

Übersicht

Hier werden alle Offerten, Lieferscheine, Rapporte, Auftragsbestätigungen, Korrespondenz, FiBu-Buchungen der ganzen Firma / Organisation angezeigt. Umschaltbar auf persönliche Anzeige. Wie in FlexBüro nicht anders zu erwarten, gelangen Sie mit einem Klick zum gewählten Dokument!

Anpassbar!

Wir liefern FlexBüro offen. Dank FileMaker Pro lassen sich alle Datenbanken, Formulare, Scripts selber anpassen. Lediglich die Voreinstellungs- und die Startdatei sind wegen Registrations- und Aktivierungsinfos und Lizenzen gesperrt.

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