Die Komplettlösung umfasst Module für Personen-/Firmenverwaltung mit jeweils beliebig vielen Adressen, Telekommunikations-Anschlüsse, Verwaltung von Artikel mit automatischer Lagerverwaltung oder Dienstleistungen/Projekte/Fremdleistungen, Buchhaltung, sowie Korrespondenz. Portokosten werden automatisch berechnet bei beliebig vielen Gewichtsstufen. EverData bietet viele praktische Auswertungsmöglichkeiten und Sortiermöglichkeiten bei Listen.

Obwohl preiswert in der Anschaffung und leicht zu bedienen, passt es sich Ihrem Betrieb und der Realität optimal an. Endlich können Sie soviel Telefon-, Mobil- und -faxnummern sowie E-Mail- und http://-Adressen angeben, wie Sie wollen. Auch beliebig viele Adressen und Personen pro Firma oder Organisation sind speicherbar.

Sie können beliebig viele „Preislisten” in Ihren Stammdaten festlegen, so dass z.B. ein Artikel mehrere Preise haben kann. Einem Kunden wird dann eine Preislisten-Kennung zugewiesen, so dass bei der Neuanlage einer Bestellung automatisch die richtigen Preise für diesen Kunden berechnet werden.

Viele sich wiederholende Aufgaben sind mit EverData „auf Knopfdruck” erledigt: Plausibilitätsprüfung sowie Buchung der Bestellungen, drucken der Rechnungen und Lieferscheine, buchen von Zahlungsein- und ausgängen, um nur einige zu nennen. Beim Buchen einer Bestellung wird automatisch der Lagerbestand aktualisiert, und Sie erhalten einen Warnhinweis, wenn ein Artikel unterhalb eines frei wählbaren Mindestbestands „rutscht”. Mahnungen sind ebenfalls „auf Knopfdruck” ausgedruckt und zum verschicken bereit.

Doppelte Buchführung

EverData erlaubt eine doppelte Buchführung. Sie können Kontenrahmen anderer Buchhaltungssysteme (z.B. SKR03 von DATEV) übernehmen, oder auch einen Kontenrahmen verwenden, der einer einfachen Einnahme-Überschuß-Rechnung genügt. In jedem Fall können Sie mit EverData Buch führen, wie es Ihren Anforderungen am ehesten entspricht. Wiederum auf Knopfdruck können Sie eine Soll- und Haben-Übersicht eines beliebigen Kontos für einen beliebigen Zeitraum erstellen und ausdrucken. Auch lassen sich einfach die Buchungssätze z.B. als Excel-Tabelle sichern, damit sie vom Steuerberater weiterverarbeitet werden können.

Dem Programm liegt ein wirklichkeitsnahes Datenmodell zugrunde, das ungewöhnlich flexibel ist für ein Programm dieser Preisklasse. Umgesetzt wurde das ganze mit Hilfe der extrem stabilen und leistungsfähigen Datenbank-Engine von FileMaker Pro.

Ihrem Wunsch nach Auswertungen sind keine Grenzen gesetzt.

Jetzt können Sie einfach und unkompliziert Ihre Unternehmensdaten auswerten. Listenansichten können mit einem einfachen Mausklick auf eine Spaltenüberschrift nach der jeweiligen Spalte sortiert werden. Zusätzlich können Sie beliebig genaue Auswertungen der Umsätze aus „Sicht” der Kunden, der Artikel, der Bestellungen oder der Buchhaltungskonten vornehmen.

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